Op kantoor is het niet zoals thuis. Je kiest je collega’s immers niet. Daar zit je met veel verschillende persoonlijkheden bij elkaar. Wel heeft iedereen een gezamenlijk doel en dat is om zo goed mogelijk werk af te leveren. Daarom is het voor een werkgever belangrijk dat elke werknemer het naar de zin heeft en ongestoord aan de slag kan blijven. Dat is niet altijd even makkelijk. Toch zijn er wel dingen waar je als werkgever op kan letten om het irritatielevel bij iedereen te verminderen. Het zijn tips waar je vast nog niet aan hebt gedacht. Lees vooral verder hoe jij voor je werknemers een veilige en prettige werkomgeving creëert.
#1 Verminder storende geluiden
Storende geluiden gedurende de dag zorgen ervoor dat werknemers keer op keer hun focus verliezen. Zonde, want als werkgever wil je dat je personeel geconcentreerd blijft. Pas dan kunnen ze voor jou het meeste werk gedaan krijgen. Storende geluiden komen helaas overal vandaan. Dit kun je voorkomen door het koffiezetapparaat echt op de gang te houden en de radio niet te hard te zetten. Laat collega’s niet eten achter het bureau en zorg ervoor dat de deur niet met een klap dicht valt. Het laatste kun je heel goed voorkomen met een deursluiter of een Dorma Deurdranger. Kortom, voor alle storende zaken zijn simpele maatregelen die niet teveel kosten.
#2 Ook op kantoor is veiligheid belangrijk
Zoals mensen graag thuis veilig wonen, zo is veiligheid op kantoor ook heel erg belangrijk. Als je in een verzamelpand zit met je werkplek, wordt het van daaruit geregeld. Als je een kantoor hebt met een eigen voordeur, zul je zelf voor veiligheidsmaatregelen moeten zorgen. Denk hierbij aan Led noodverlichting als je personeel in het donker naar binnen of naar buiten gaat. Ook een alarmsysteem en camera’s zijn goede maatregelen om de veiligheid van je kantoor te waarborgen. Dit geeft een fijn gevoel voor iedereen.
#3 Creëer stilteruimtes
Om je personeel in alle rust te laten werken, kunnen stilteruimtes een ideale oplossing zijn. Accountmanagers kunnen dan sales gesprekken voeren, zonder dat de andere collega’s daar last van hebben. Ook kunnen mensen ongestoord achter hun laptop een cursus of een online seminar bijwonen. Of als iemand bezig is met een pittige administratieve klus, dan helpt het om even terug te trekken. Maak dus een stilteplek als iemand even de volle focus voor bepaalde taken nodig heeft.
#4 Work hard, play hard!
Tijdens de pauze is het fijn als je werknemers even hun zinnen kunnen verzetten. De aanschaf van een voetbal- of tennistafel is een goede investering. Door een beetje lol en geintjes onder elkaar, zijn mensen even helemaal niet met werk bezig. Als het hoofd is leeggemaakt, kan men daarna weer in opperste concentratie aan het werk. Bovendien schept het ook een betere band tussen collega’s onderling.
#5 Gezonde werknemers presteren beter
Om de productiviteit te stimuleren, is het belangrijk dat werknemers gezond zijn. Zorg dus voor schone werkplekken. Maak samen een wandeling in de buitenlucht tijdens de pauzes en zet fruitmandjes neer op kantoor. De vitaminen van het fruit verhogen de weerstand en daardoor worden werknemers ook minder snel ziek. Daar plukt dus iedereen de vruchten van. Men steekt elkaar minder snel aan en verminderde uitval zorgt voor een betere arbeidsproductiviteit. Vitaminen kunnen dus wonderen verrichten.
Hoe zorg jij voor een fijne en veilige werksfeer op kantoor?
