Een magazijn waarin dagelijks goederen worden ontvangen, opgeslagen en verzameld, kan al snel onoverzichtelijk worden. Een duidelijke locatie-indeling helpt medewerkers om snel de juiste plek te vinden.
Een magazijnlabel is daarbij een praktisch hulpmiddel. Met een magazijnlabel geef je een stelling, legbord, bak, krat, pallet of andere opslaglocatie een herkenbare identificatie. Dat kan met tekst en een locatiecode, maar bijvoorbeeld ook met een barcode of QR-code.
Een magazijnlabel lijkt op het eerste gezicht een eenvoudig product, maar de uitvoering heeft veel invloed op het gebruiksgemak. Het formaat, het materiaal, de bevestigingsmethode en de bedrukking moeten passen bij de plek waar het label wordt gebruikt. In dit artikel lees je wat de functie van een magazijnlabel is, welke soorten er zijn en waarop je kunt letten bij het maken van een keuze.
Wat is een magazijnlabel precies?
Een magazijnlabel is een label dat informatie geeft over een magazijnlocatie, product of logistieke eenheid. Het label kan bijvoorbeeld aangeven in welk gangpad, in welke stelling en op welk niveau een artikel thuishoort. Door iedere locatie een unieke identificatie te geven, ontstaat een vaste structuur in het magazijn.
Een magazijnlabel kan alleen leesbare tekst bevatten, maar in veel magazijnen wordt een barcode toegevoegd. Daarmee kan een medewerker de locatie met een scanner registreren. Veelgebruikte mogelijkheden zijn onder meer Code 128, Code 39, Data Matrix en QR-codes. Welke code geschikt is, hangt onder andere af van het gebruikte systeem, de beschikbare ruimte op het label en de manier waarop er wordt gescand.
Wat is de functie van een magazijnlabel?
De belangrijkste functie van een magazijnlabel is het snel en eenduidig identificeren van een locatie of logistieke eenheid. Medewerkers hoeven daardoor minder te zoeken en kunnen eenvoudiger nagaan waar goederen moeten worden opgeslagen of opgehaald.
In combinatie met een Warehouse Management System (WMS) krijgt een magazijnlabel daarnaast een digitale functie. Een medewerker kan bijvoorbeeld eerst het magazijnlabel van de locatie scannen en vervolgens het artikel. Zo kan in het systeem worden vastgelegd welke voorraad op welke plek staat. Bij het orderpicken werkt dit andersom: het systeem stuurt de medewerker naar een locatie, waarna het magazijnlabel kan worden gescand om te bevestigen dat de juiste plek is bereikt.
Een duidelijke labeling kan daarmee bijdragen aan minder zoekwerk, een sneller pickproces en minder fouten bij het opslaan en verzamelen van goederen.
Welke informatie kan op een magazijnlabel staan?
Welke informatie je op een magazijnlabel zet, hangt af van het doel. Het is verstandig om alleen gegevens op te nemen die medewerkers of scanners daadwerkelijk nodig hebben. Veelgebruikte informatie op een magazijnlabel is:
- Een unieke locatiecode, bijvoorbeeld opgebouwd uit gangpad, stelling, niveau en positie.
- Een barcode of QR-code waarmee de locatie digitaal kan worden geregistreerd.
- Leesbare tekst of cijfers, zodat de locatie ook zonder scanner herkenbaar blijft.
- Een pijl of andere aanduiding die duidelijk maakt bij welke positie het label hoort.
- Een kleur waarmee verschillende niveaus, zones of typen locaties van elkaar kunnen worden onderscheiden.
Een consequente opbouw is hierbij belangrijk. Als ieder magazijnlabel volgens dezelfde logica is opgebouwd, kunnen medewerkers sneller begrijpen hoe de locatiecodering werkt.
Welke soorten magazijnlabels zijn er?
Er bestaat niet één magazijnlabel dat voor iedere toepassing de beste keuze is. Een label op een palletstelling stelt andere eisen dan een label op een krat of op de vloer. Daarom zijn er verschillende uitvoeringen beschikbaar.
Stelling etiketten
Een stelling etiket wordt gebruikt om een locatie in een magazijnstelling herkenbaar te maken. Het etiket kan bijvoorbeeld op een ligger worden aangebracht en worden voorzien van een locatiecode en barcode.
Bij lage stellingen kan een relatief compact label voldoende zijn. Voor locaties die vanaf grotere afstand moeten worden gelezen of gescand, kan een groter formaat nodig zijn.
Multi-level magazijnlabel
Bij hoge magazijnstellingen kan het lastig zijn om ieder magazijnlabel rechtstreeks op het bijbehorende niveau te scannen. Een multi-level magazijnlabel brengt de codes van meerdere niveaus daarom samen op een beter bereikbare plek. Met kleuren en pijlen kan worden aangegeven welke barcode bij welk niveau hoort. Dit type label wordt veel toegepast in magazijnen met meerdere opslaghoogtes.
Legbordlabel
Een legbordlabel identificeert een specifieke positie op een schap of legbord. Dit type magazijnlabel is vooral praktisch bij kleinere artikelen die in rekken of schappen worden opgeslagen. Door iedere positie afzonderlijk te labelen, kan een orderpicker snel zien of scannen welk vak nodig is.
Picklabel
Een picklabel is gericht op het orderpickproces. Het magazijnlabel helpt een medewerker bij het vinden en bevestigen van de juiste picklocatie. Een goed scanbare barcode en een duidelijke locatiecode zijn hierbij belangrijk, omdat het label vaak vele malen per dag wordt gebruikt.
Bak-, krat- en palletlabel
Niet alleen vaste stellingen kunnen worden gelabeld. Een magazijnlabel kan ook op een bak, krat of pallet worden aangebracht. Daarmee kan bijvoorbeeld de inhoud, herkomst of identificatie van een logistieke eenheid zichtbaar en traceerbaar worden gemaakt. De uitvoering wordt afgestemd op de ondergrond en op de vraag of het label permanent of tijdelijk moet worden gebruikt.
Vloerlabel
Sommige opslaglocaties bevinden zich niet in een stelling, maar rechtstreeks op de magazijnvloer. Een vloerlabel kan zo’n positie herkenbaar maken. Omdat er over een vloer wordt gelopen en gereden, vraagt dit type magazijnlabel om een uitvoering die geschikt is voor de belasting op de betreffende locatie.
Zelfklevend of magnetisch magazijnlabel?
Naast het type label is ook de bevestiging een belangrijke keuze. Een zelfklevend magazijnlabel is geschikt wanneer een locatie gedurende langere tijd hetzelfde blijft. Voor de productie kan onder andere polypropyleen of vinyl worden gebruikt. Polypropyleen is sterk en goed bestand tegen onder meer vocht en slijtage, terwijl vinyl flexibel is en daardoor ook geschikt kan zijn voor oppervlakken die niet volledig vlak zijn.
Een magnetisch magazijnlabel is vooral interessant wanneer de indeling regelmatig verandert. Het label wordt zonder lijm op een metalen ondergrond aangebracht en kan eenvoudig worden verwijderd en opnieuw worden geplaatst. Daardoor is een magneetlabel herbruikbaar en hoef je bij een wijziging niet altijd een nieuw label te plakken. Magnetische uitvoeringen kunnen, afhankelijk van het materiaal, ook geschikt worden gemaakt voor bijvoorbeeld een koel- of vriesomgeving.
Welk formaat magazijnlabel heb je nodig?
Het juiste formaat wordt vooral bepaald door de beschikbare ruimte, de hoeveelheid informatie en de afstand waarop het magazijnlabel gelezen of gescand moet worden. Voor een laag schap dat een medewerker van dichtbij benadert, is een kleiner formaat vaak voldoende. Bij een hoge palletstelling kan juist een groter magazijnlabel nodig zijn.
Ook de barcode speelt mee. Een barcode moet voldoende groot en scherp worden geproduceerd om betrouwbaar te kunnen scannen. Daarom is het verstandig om niet simpelweg zoveel mogelijk informatie op een klein label te plaatsen. Een rustige indeling en voldoende ruimte rondom de barcode komen de praktische bruikbaarheid ten goede.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een magazijnlabel?
De beste uitvoering hangt af van de omstandigheden in jouw magazijn. Breng daarom eerst de toepassing in kaart en bepaal daarna het materiaal, formaat en de bedrukking. Let daarbij onder andere op de volgende punten:
- Bepaal op welke ondergrond het magazijnlabel wordt aangebracht en of een zelfklevende of magnetische bevestiging het meest praktisch is.
- Ga na of het magazijnlabel permanent op dezelfde plaats blijft of regelmatig moet kunnen worden verplaatst.
- Bepaal vanaf welke afstand medewerkers de tekst en barcode moeten kunnen lezen of scannen.
- Stem de barcode af op de scanners en software die binnen het magazijn worden gebruikt.
- Houd rekening met omstandigheden zoals vocht, kou, vuil, wrijving en intensief gebruik.
- Kies een formaat waarop alle benodigde informatie duidelijk kan worden weergegeven zonder dat het magazijnlabel onoverzichtelijk wordt.
Een magazijnlabel als onderdeel van een duidelijke magazijninrichting
Een magazijnlabel werkt het beste als onderdeel van een logisch locatiesysteem. Begin daarom met een duidelijke nummering van gangpaden, stellingen, niveaus en posities voordat de labels worden geproduceerd. Vervolgens kan voor iedere toepassing worden bepaald welk magazijnlabel nodig is.
Bij een klein magazijn kan een eenvoudige locatiecode al voldoende zijn. In een groot warehouse kunnen verschillende oplossingen naast elkaar worden gebruikt, zoals een stellinglabel, vloerlabel, magneetlabel en multi-level magazijnlabel. Door formaat, materiaal, codering en scanbaarheid goed op de dagelijkse werkzaamheden af te stemmen, wordt een magazijnlabel een praktisch hulpmiddel voor een overzichtelijker en efficiënter logistiek proces.
