Ben je recent voor jezelf begonnen? Dan moet je allerlei zaken zelf regelen. Eén van deze zaken is de boekhouding. Wanneer je dit niet eerder gedaan hebt, heb je hier de eerste keren een flinke kluif aan. Na een tijdje wordt het vaak makkelijker, maar dit hoeft niet. Worstel jij ook (nog steeds) met de boekhouding? Dan kun je hier vast en zeker wel wat hulp bij gebruiken. Wat dat betreft ben je hier aan het juiste adres. Daarom zetten wij hieronder een aantal zaken op een rijtje die komen kijken bij (online) boekhouden. Zodoende weet jij wat je moet doen en dat maakt de kans op fouten aanzienlijk kleiner.
Facturen verzamelen
Als zelfstandig ondernemer verstuur je facturen naar jouw klanten. Sommige bedrijven doen dit dagelijks, andere bedrijven eenmaal per maand. Hoe vaak je ook facturen verstuurt, je moet ze altijd verzamelen. Dit geldt overigens niet alleen voor de uitgaande facturen, maar ook voor de rekeningen die jij van leveranciers of andere bedrijven krijgt. Je kunt de facturen ordenen door ze allemaal te printen en in een map te doen. Niet iedereen is hier fan van. Geldt dit ook voor jou? Gebruik dan een boekhoudprogramma. Vanuit zo’n programma kun je facturen versturen en ordenen. Zo houd jij jouw administratie altijd overzichtelijk.
Btw-aangifte doen
Verstuur je facturen? Dan bereken je hier belasting toegevoegde waarde (btw) over. Het percentage btw is afhankelijk van de sector waarin jij actief bent. Het algemene tarief is 21%, maar bepaalde goederen en diensten worden ook belast met 9% btw. De hoeveelheid btw die jij in een bepaalde periode ontvangen en betaald hebt, geef je aan bij de Belastingdienst. Dit doe je door middel van een btw-aangifte.
Veel ondernemers doen de btw-aangifte per kwartaal, maar je kunt dit ook maandelijks of jaarlijks doen. Is het voor jou telkens weer een uitdaging om de btw-aangifte op tijd en op de juiste manier te doen? Gebruik hier dan een online boekhoudprogramma voor. Zo’n programma zet de aangifte voor jou klaar, waardoor jij hem alleen nog maar hoeft te versturen. Bovendien zorgt de software ervoor dat je dit nooit te laat doet.
Gebruik de juiste software
Er zijn ondernemers die hun boekhouding uitbesteden aan een accountant of een administratiekantoor. Je hebt er zo zelf geen omkijken naar, maar je maakt wel (hoge) kosten. Wil je zelf aan de slag met de boekhouding van jouw bedrijf? Zorg dan dat je de beschikking hebt over een boekhoudprogramma. Tegenwoordig kun je verschillende boekhoudprogramma’s aanschaffen. Sommige ondernemers gebruiken offline software voor hun boekhouding. De laatste jaren zien we alleen steeds meer dat ondernemers kiezen voor een online boekhoudprogramma.
Zoek jij een programma dat jou ondersteunt op het gebied van boekhouding? Dan raden wij je aan de nodige tijd te steken in de zoektocht. Je wilt immers wel het juiste programma voor jouw bedrijf vinden. Het draait hierbij niet alleen om de software, maar ook om de inhoud van het pakket. Zo heb je als mkb-bedrijf bijvoorbeeld niets aan online boekhouden voor zzp. Andersom geldt dit net zo goed. Verdiep je daarom eerst goed in de mogelijkheden en bepaal pas dan welke boekhoudsoftware het meest geschikt is voor jouw bedrijf.
