Door de jaren heen printen we ontzettend veel. Ondanks dat veel tegenwoordig gedigitaliseerd is, lijkt er nog lang geen einde te komen aan al het papierwerk. Zeker als ondernemer zal je veel printen. Hoewel de aanschaf van een printer dan ook een prima investering is, zal dit met de jaren ook een flinke kostenpost opleveren. Deze printer zal namelijk niet alleen onderhouden moeten worden, maar je moet ook het nodige printpapier en cartridges aanschaffen om hem in optimale conditie te houden. Wil je besparen op deze printkosten? Dan hebben wij enkele nuttige bespaartips die dit mogelijk maken.
Print dubbelzijdig
Voordat je begint met printen beschik je over de mogelijkheid om enkel- of dubbelzijdig te printen. Het is uiteraard zonde om telkens nieuw papier te gebruiken als je bepaalde documenten ook dubbelzijdig zou kunnen printen. Bepaal daarom van tevoren welke documenten eenzijdig geprint moeten worden en bij welke documenten dit niet uitmaakt. Door voor dubbelzijdig te kiezen, bespaar je ongemerkt ontzettend veel geld op het gebruik van printpapier.
Printabonnement bij veelvuldig printen
Mensen die veel printen hebben baat bij een printabonnement. Een welbekend voorbeeld is hp instant ink. Dit is een service vanuit HP die het mogelijk maakt om telkens automatisch cartridges opgestuurd te krijgen. Zodra de cartridges van je printer op zijn, geeft de printer een signaal aan de leverancier. Zo weet deze dat er nieuwe cartridges nodig zijn en zorgen ze ervoor dat deze naar jou worden toegezonden. Hierdoor grijp je nooit mis en heb je altijd een voorraadje liggen. Zo bespaar je flink op benzinekosten en het is stiekem ook nog eens enorm makkelijk.
Een printabonnement is niet alleen praktisch, maar levert ook nog eens een groot financieel voordeel op. Voor een dergelijk abonnement betaal je namelijk enkel een x bedrag aan abonnementskosten. Deze veranderen niet, ook niet wanneer je een maandje meer of minder cartridges nodig hebt. In de praktijk ben je dus veel minder kwijt aan cartridges wanneer je veelvuldig print. Een fijne manier om snel en gemakkelijk geld te besparen.
Print voornamelijk in zwart-wit
In de meeste gevallen is het niet nodig om in kleur te printen. Daarom is het slim om met name in zwart-wit te printen. Zo bespaar je gemiddeld 9 eurocent per a4-tje. Bedenk daarom goed voordat je begint met printen of kleur echt noodzakelijk is. Een document wat enkel voor eigen gebruik is, kan prima in zwart-wit worden geprint. Door voor iedere printbeurt deze afweging te maken, bespaar je ongemerkt op heel veel extra kosten.
Kies voor cartridges van een B-merk
Beschik je over een slimme printer waarbij vrijwel alle cartridges geschikt zijn? Dan doe je er goed aan om ook eens huismerken te kopen. Deze zijn in de meeste gevallen veel goedkoper, maar leveren precies dezelfde kwaliteit als A-merken. Het prijsverschil is meestal enkel te wijten aan de merknaam. Maak van tevoren wel een vergelijking tussen een printabonnement bij een A-merk en cartridges van een B-merk. In sommige gevallen is een printabonnement alsnog goedkoper. Zeker als er veelvuldig wordt geprint.
